Questions d’entretien pour Archiviste
7 questions pour préparer un entretien de Archiviste. Pour chacune, voici ce qu’une bonne réponse contient. Répondez d’abord à voix haute, puis comparez.
Comment organisez-vous un versement d’archives d’un service vers le dépôt central ?
Ce qu’une bonne réponse contient
- Préparation avec le service (tri, élimination des doubles)
- Bordereau de versement décrivant chaque boîte
- Conditionnement
- Contrôle à la réception
- Cotation et rangement
- Mise à jour de l’instrument de recherche. Réponses faibles typiques : cartons déposés sans liste
Quelles précautions prenez-vous avant d’éliminer des archives ?
Ce qu’une bonne réponse contient
- Durée d’utilité échue selon le tableau de gestion
- Absence de litige ou de contrôle en cours
- Visa de l’autorité compétente (direction, Archives nationales pour les archives publiques)
- Destruction sécurisée
- Procès-verbal d’élimination conservé. À vérifier par un expert pour la procédure réglementaire. Réponses faibles typiques : jeter ce qui paraît ancien
Comment menez-vous un projet de numérisation d’un fonds d’archives ?
Ce qu’une bonne réponse contient
- Objectifs et sélection des documents prioritaires
- Préparation physique
- Normes de numérisation (format, résolution)
- Métadonnées et nommage
- Contrôle qualité
- Stockage sécurisé et sauvegardes
- Conservation des originaux selon les règles. Réponses faibles typiques : scanner tout sans plan
Comment rédigez-vous un instrument de recherche pour un fonds que vous venez de classer ?
Ce qu’une bonne réponse contient
- Présentation du fonds (producteur, dates, histoire, conditions d’accès)
- Plan de classement
- Description par dossier ou par boîte avec cote
- Index si utile
- Respect d’une norme de description (par exemple ISAD(G)). Réponses faibles typiques : liste de boîtes sans contenu
Un chercheur demande à consulter des dossiers du personnel datant de quinze ans. Que faites-vous ?
Ce qu’une bonne réponse contient
- Vérification des règles de communicabilité et des délais applicables aux données personnelles
- Autorisation nécessaire
- Consultation sur place encadrée
- Anonymisation si possible
- Refus motivé sinon. À vérifier par un expert pour les délais légaux. Réponses faibles typiques : tout communiquer puisque c’est ancien
Comment gérez-vous la consultation des archives confidentielles par le personnel interne ?
Ce qu’une bonne réponse contient
- Droits d’accès définis
- Demande écrite
- Registre des consultations
- Consultation sur place ou copie limitée
- Retour vérifié
- Documents jamais laissés sans surveillance. Réponses faibles typiques : libre accès au dépôt
Racontez un fonds désordonné que vous avez classé. Comment avez-vous procédé ?
Ce qu’une bonne réponse contient
- État initial
- Étude du producteur
- Tri
- Plan de classement
- Cotation
- Conditionnement
- Instrument de recherche
- Durée et résultat. Réponses faibles typiques : récit sans méthode
Entraînez-vous avant l’entretien
Nafi, l’intervieweuse IA de Minute Prep, vous pose des questions comme celles-ci, puis vous donne un bilan avec des conseils.