Questions d’entretien pour Auditeur externe
7 questions pour préparer un entretien de Auditeur externe. Pour chacune, voici ce qu’une bonne réponse contient. Répondez d’abord à voix haute, puis comparez.
Comment organisez-vous une circularisation des clients et que faites-vous des réponses qui ne concordent pas ?
Ce qu’une bonne réponse contient
- Sélection des comptes
- Envoi contrôlé par l’auditeur, réponses adressées directement à lui
- Relances
- Analyse des écarts (paiements en transit, litiges, erreurs)
- Procédures alternatives en cas de non-réponse (encaissements postérieurs, pièces). Réponses faibles typiques : laisser le client envoyer les lettres et collecter les réponses
Comment testez-vous l’existence et la valorisation des stocks d’un client distributeur ?
Ce qu’une bonne réponse contient
- Observation de l’inventaire physique avec comptages par sondage dans les deux sens
- Coupure des entrées et sorties
- Tests de valorisation sur factures
- Articles lents ou abîmés et dépréciation
- Rapprochement de l’inventaire avec la comptabilité. Réponses faibles typiques : se fier à l’état de stock du logiciel
Le dirigeant d’un client important vous fait comprendre que la mission sera renouvelée si vous « êtes compréhensif » sur une provision. Que faites-vous ?
Ce qu’une bonne réponse contient
- Indépendance non négociable
- Analyse de la provision sur les seuls éléments probants
- Information de l’associé responsable
- Documentation de la pression subie
- Réserve si nécessaire
- Éventuellement fin de la relation. Réponses faibles typiques : réduire l’exigence pour garder le client
Racontez un sondage ou un test que vous avez réalisé et qui a révélé une anomalie. Qu’avez-vous fait ensuite ?
Ce qu’une bonne réponse contient
- Le test réel et l’échantillon
- L’anomalie et son montant
- L’extension des tests ou l’analyse de la cause
- La discussion avec le client
- L’ajustement proposé ou le point de synthèse
- La documentation. Réponses faibles typiques : anomalie notée sans suite
Comment documentez-vous vos travaux pour qu’un réviseur comprenne sans vous poser de question ?
Ce qu’une bonne réponse contient
- Objectif, procédure, échantillon et méthode de sélection, résultats, conclusion
- Références aux pièces et aux autres feuilles
- Anomalies chiffrées
- Nom et date
- Points en suspens clairement identifiés. Réponses faibles typiques : copies de pièces sans conclusion
Comment présentez-vous à la direction d’un client les faiblesses de contrôle interne relevées pendant la mission ?
Ce qu’une bonne réponse contient
- Lettre de recommandations
- Constat factuel, risque, recommandation concrète et priorité
- Discussion préalable avec les responsables
- Réponse de la direction
- Ton constructif. Réponses faibles typiques : liste de reproches non hiérarchisée
Comment préparez-vous une mission chez un nouveau client ?
Ce qu’une bonne réponse contient
- Acceptation et indépendance vérifiées
- Prise de connaissance de l’activité et de l’environnement
- Comptes précédents et rapport du prédécesseur
- Analyse préliminaire et risques
- Seuils
- Programme de travail
- Calendrier convenu avec le client. Réponses faibles typiques : commencer les tests de détail sans plan
Entraînez-vous avant l’entretien
Nafi, l’intervieweuse IA de Minute Prep, vous pose des questions comme celles-ci, puis vous donne un bilan avec des conseils.