Inviter des candidats
Ajouter des candidats, envoyer leurs liens et suivre leur avancement.
Avant de commencer
La campagne doit être publiée. Sinon, les liens ne fonctionnent pas : la page affiche « Campagne en brouillon : publiez-la pour que les liens fonctionnent ».
Ajouter des candidats
Ouvrez la campagne, onglet Candidats
Choisissez Ajouter des candidats
Collez votre liste
Écrivez une personne par ligne : le nom, puis l’e-mail ou le téléphone. Exemple : Awa Ndiaye, [email protected]. Depuis Excel, copiez les colonnes et collez-les.
Vérifiez l’aperçu, puis invitez
Les lignes en erreur sont signalées et ne sont pas invitées. Choisissez Inviter suivi du nombre de candidats.
Vous pouvez aussi importer un fichier avec Importer des candidats.
Comment le candidat reçoit son lien
Le mode d’envoi se règle dans l’onglet Candidats : E-mail automatique ou Envoi manuel.
- E-mail automatique : chaque candidat qui a une adresse e-mail reçoit son lien tout de suite.
- Envoi manuel : aucun e-mail n’est envoyé. Vous transmettez chaque lien vous-même.
- Pour un candidat sans e-mail, utilisez Envoyer par WhatsApp (si son téléphone est connu) ou Copier le lien.
Suivre l’avancement
Chaque candidat a un état d’invitation et un état d’entretien.
| État | Ce que cela veut dire |
|---|---|
| E-mail envoyé | L’invitation est partie. |
| E-mail non remis : copier le lien | L’e-mail n’est pas arrivé. Copiez le lien et envoyez-le autrement. |
| Lien à transmettre | Rien n’est parti. Envoyez le lien par WhatsApp ou copiez-le. |
| Pas commencé | Le candidat n’a pas encore ouvert l’entretien. |
| En cours | Le candidat passe l’entretien. |
| Interrompu | L’entretien s’est arrêté avant la fin. |
| Terminé | L’entretien est fini. Le dossier se prépare. |
| Dossier prêt | Vous pouvez lire le dossier. |